Главная › Кейсы › Управление персоналом и документами в единой системе
Единая система планирования производства: график движения персонала, расчёт зарплаты по каждому сотруднику на каждом объекте, реестры для документов
Компания занимается монтажом промышленных машин и оборудования на объектах заказчика. До внедрения системы планирование велось разрозненно: график движения персонала составлялся вручную, зарплата рассчитывалась по каждому сотруднику и объекту в таблицах. Документы хранились на облачном диске, а в Excel на них были ссылки — при перемещении или удалении файлов ссылки «ломались», документы терялись. Это приводило к простоям, ошибкам в расчётах и потерям документов.
Мы поставили цель — выстроить единую систему планирования производства в реальном времени, где видно движение персонала по объектам и расчёт зарплаты по каждому сотруднику.
Провели аудит процессов: движение персонала по объектам, расчёт зарплаты, хранение документов. Выявили узкие места и зоны задержек.
Разработали график движения персонала: кто, на каком объекте и когда работает. Система показывает загрузку сотрудников по объектам.
Разработали расчёт зарплаты по каждому сотруднику на каждом объекте. Система автоматически считает на основе отработанного времени и ставок по умолчанию.
Отдельно разработали реестры для хранения документов. Все документы в едином месте, с быстрым поиском и доступом — без внешних ссылок и «битых» путей.