Цифровизация производства по изготовлению прицепов

О проекте

Производитель прицепов в Перми — команда около 30 человек с двумя основными складскими зонами: готовая продукция и цех. Компания ведёт полный производственный цикл: от закупки материалов и комплектующих до собственного изготовления отдельных узлов и элементов, включая рессоры, проводку и другие производственные компоненты, сборки готового прицепа и его отгрузки клиенту.

Внедрение объединило в одном цифровом контуре продажи, производство, склад и бухгалтерию. Проект реализован за два месяца; сейчас сотрудники проходят обучение, после чего цифровизация будет последовательно углубляться по отдельным участкам.

Что реализовано

1. Продажи

• Единая обработка поступающих заказов и ведение сделки в Bitrix24
• Интеграция с Авито и фиксация обращений клиентов в CRM
• Коммуникация с производством по запросу сроков изготовления непосредственно из сделки
• Автоматический расчёт дефицита по актуальным складским и производственным данным — менеджеру не нужно каждый раз вручную уточнять наличие и потребность у производства
• Автоматическое формирование документа реализации при продаже
• Приём полной оплаты и предоплаты по QR-кодам в рамках сделки

2. Производство

• Работа по производственному плану и заявкам, поступающим от отдела продаж
• Организация изготовления прицепов и отдельных производственных компонентов внутри единого контура
• Автоматическая генерация документов прихода, оприходования, перемещения и списания по производственным операциям
• Расчёт текущего дефицита материалов и комплектующих, а также потребности производства
• Учёт готовой продукции с привязкой VIN-номера и данных ПТС к конкретному прицепу

3. Склад

• Контроль заявок, закупок, отгрузок и внутренних перемещений между складскими зонами
• Организация типовых складских действий через шаблоны задач и регламентированные сценарии работы
• Прозрачное отражение движения готовой продукции, материалов и комплектующих в Bitrix24
• Синхронизация расходных и приходных документов с 1С:УНФ

4. Бухгалтерия

• Полная прозрачность операций продаж и склада без ручного сбора информации по подразделениям
• Учёт фактических и планируемых оплат по клиентским заказам
• Контроль предоплат, остаточных платежей и ожидаемых поступлений
• Отображение оборотных активов и связанных с ними движений в едином информационном контуре

Подход к внедрению

Цифровизацию начали с «верхушек» — сначала выстроили сквозной контур продажи → производство → склад → бухгалтерия, а углублять цифровизацию каждого отдельного участка планируют постепенно. Прозрачность и управляемость, которую даёт Bitrix24, задумана как фундамент для дальнейшего роста.

Текущий статус

Базовый функционал внедрён и работает, сейчас пользователи проходят обучение. Цифры по эффективности появятся после выхода на полную эксплуатацию — кейс можно дополнить после накопления фактических данных.